Le guide rédigé ci-après donne les principales informations administratives et organisationnelles utiles aux familles. Les principaux thèmes sont développés en suivant un ordre alphabétique. Si des questions subsistent, n’hésitez pas à appeler la direction de l’école qui vous apportera volontiers des explications complémentaires.

Abonnement et transports

Les frais de transport sont pris en charge par l’Association des communes de Sarine-Campagne et du Haut Lac français; les élèves de la commune de Fribourg ne bénéficient pas de cette offre. L’école adresse, dans le courant du mois de mai, un bulletin de commande à tous les parents des élèves concernés. L’abonnement est distribué le premier jour de la rentrée scolaire. Il est valable pour toute l’année. Les horaires de l’école correspondent au mieux aux arrivées et aux départs des bus et des trains.

Absences

Lorsque, en raison d’une maladie ou de tout autre motif imprévisible, l’élève ne peut se rendre en classe, ses parents informent immédiatement par téléphone l’adjoint de direction concerné.

A son retour, l’élève apporte sur la formule ad hoc - fiche jaune - une excuse écrite de la main de ses parents et la présente à l’adjoint de direction. Les absences qui ne sont pas signalées le jour même de l'absence sont considérées comme des absences injustifiées.

Agenda

Chaque élève possède un agenda ou carnet de devoirs dans lequel il est tenu d’inscrire ses tâches quotidiennes. Il considérera ce carnet comme un cahier soigné, et non comme une vulgaire feuille de brouillon où fleurissent les états d’âme et où s’accumulent toutes formes de graffitis.

Ce document, par les annotations et les remarques qu’il contient, assure un lien précieux entre l’école et les parents, qui sont vivement invités à le consulter régulièrement. Ce carnet contient dans ses pages bleues le relevé mensuel des résultats scolaires; celui-ci sera contresigné par les parents.

Amendes

La législation scolaire prévoit que la préfecture inflige des amendes en cas d’absences illégitimes pour lesquelles les parents sont responsables. L’école a le devoir d’informer cette instance en cas d’absences fréquentes et non excusées.

Assurances

Les assurances maladies et accidents relèvent de la responsabilité des parents. L’assurance scolaire contre les accidents n’existant plus, il est important que les parents concluent une assurance correspondant à leurs besoins.

En cas d’accident de leur enfant, survenant à l’école ou en dehors de l’école, les parents signalent immédiatement le cas à leur assurance de base. En cas d'accident de leur enfant survenant à l'école ou en dehors de l'école, les parents signalent immédiatement le cas à leur assurance de base.

Autorité parentale

Les nouvelles directives édictées par la DICS en matière d’autorité parentale précisent comment les parents accèdent aux informations concernant leur enfant.

Lorsque les parents sont divorcés ou séparés, ils communiquent qui est titulaire de l’autorité parentale. En cas d’autorité parentale conjointe, les deux parents le signalent à la direction de l’école afin que celle-ci puisse les renseigner. Lorsque le parent qui n’est pas détenteur de l’autorité parentale souhaite exercer son droit à l’information, il en fait la demande à l’école, qui veillera à y donner suite, dans la limite de ce que peut obtenir le parent détenteur de l’autorité parentale.

Casiers

Chaque élève dispose d'un casier muni d'une clé pour y déposer ses chaussures et ses effets personnels. Les élèves de la Villa Caecilia disposent également d'un casier au bâtiment principal.

Changement d’adresse

Toute modification intervenant dans l’adresse ou le numéro de téléphone des parents des élèves doit être communiquée sans délai au secrétariat de l’école.

Chaussons, sacs d’école et tenue vestimentaire

Le port des chaussons est obligatoire dans les salles de classe pour des questions de confort et d’hygiène. Chaque élève sera en possession d'une serviette ou d'un sac à dos pour le transport de ses affaires scolaires, livres, cahiers et dossiers. Leur taille doit permettre d’y transporter toutes les affaires nécessaires aux cours. Les sacs à main ou sacoches de ville ne correspondent pas à cet usage. Les règles de vie éducatives traitent de la tenue vestimentaire exigée. L’école insiste pour que les parents veillent à ce que leurs enfants respectent ces directives et se rendent à l’école avec une tenue correcte.

Communications privées

En raison du grand nombre d’élèves fréquentant l’école, il est totalement impossible de passer des communications privées aux élèves. Nous demandons instamment aux parents d’être attentifs à cet élément.

Dégâts

En cas de dommages et de dégâts causés à des tiers, les frais de réparation sont à la charge des familles. L’école peut exiger un montant à titre de dédommagement s’il y a eu des déprédations volontaires au bâtiment ou au matériel. Une assurance responsabilité civile peut s’avérer utile en cas de dommages et dégâts causés à des tiers.

Demande de congé

Exceptionnellement, et pas plus d’une fois durant la période du CO, les parents peuvent demander un congé pour leur enfant. Pour rappel, la demande de départ en vacances anticipé ne constitue pas un motif valable d'octroi de congé (RLS, art 33, al.). Cette demande doit être adressée par écrit à l’adjoint de direction le plus tôt possible, mais au plus tard 15 jours avant l’événement. La décision d’octroi du congé est décidée par la direction, sur la base du bien-fondé de la demande, de l’engagement et du comportement de l’élève. Si le congé est refusé, les parents sont tenus de respecter la décision.

Devoirs à domicile

Le travail personnel d’étude, à l’école ou à domicile, constitue l’un des éléments indispensables à une formation de base sérieuse. Force est de constater malheureusement que nombre d’élèves ne font pas sérieusement leurs devoirs. Cette attitude négligente répétitive entrave la progression et l’acquisition des savoirs. Un suivi des parents et une étroite collaboration dans ce domaine sont attendus de la part de l’école.

Dans des circonstances normales, ce travail à domicile est effectué par l’élève sans aide extérieure; il est démontré cependant que l’intérêt des parents et un certain contrôle sont indispensables.

Difficulté financière

Les parents des élèves en âge de scolarité qui connaissent des difficultés financières peuvent s’adresser à « Pro Juventute, Passage du Cardinal 2C, 1700 Fribourg, tél. 026 424 24 42 ». Cette structure n’attribue pas directement des bourses d’études, mais peut venir en aide aux familles défavorisées. Les familles en grave difficulté ont aussi la possibilité de s’adresser au service social de leur commune de domicile.

Les bourses d’études et d’apprentissage ne sont accordées qu’à des jeunes gens et jeunes filles ayant terminé leur scolarité obligatoire.

Frais scolaires

La plus grande partie des frais scolaires sont pris en charge par les communes. Les parents participent cependant à l’achat des fournitures scolaires (cahiers, dossiers, feuilles,...). Une facture, adressée aux parents dans le courant de septembre, présentera en détail la destination des montants dus.

Internet

Au vu de l’usage de plus en plus élevé de sites Internet interactifs appelés communément “blogs” par les élèves, il est de la responsabilité de l’école de sensibiliser les parents et les élèves, aux devoirs, obligations et risques liés à l’utilisation de l’Internet.

La diffusion de photos prises dans le cadre de l’établissement portant sur la vie de la classe, des camarades et des professeurs sans le consentement de ceux-ci porte atteinte à la vie privée de ces personnes. Celles-ci peuvent agir sur le plan civil en déposant une plainte.

Dans le cas où des commentaires vulgaires voire insultants sont portés à l’encontre de camarades et de professeurs et dans la mesure où les personnes responsables voire complices de ces faits peuvent être confondues, des sanctions disciplinaires peuvent être prises. Les personnes qui s’estiment lésées peuvent déposer une plainte pénale.

Il est aussi illicite de s'approprier des illustrations (p. ex. photo de l'école ou de la classe, etc.) d'un site internet pour les déposer dans son blog. C'est porter atteinte aux droits d'auteur. Par principe une autorisation préalable doit être demandée au responsable du site. Une plainte pourrait aussi être déposée dans ce cas.

L’école souhaite également attirer votre attention sur les risques encourus à diffuser sur le web des informations confidentielles comme les coordonnées et photos personnelles. En effet, les dangers qui guettent les jeunes utilisateurs n’ont rien de virtuel.

Une charte d’utilisation de l’Internet à l’école est en vigueur dans les cycles d’orientation fribourgeois; elle est publiée dans les INFOS du Belluard. Les parents et les élèves sont priés d’en prendre connaissance et de retourner le talon-réponse signé au professeur de classe.

Machines à calculer

Dès la 1^re année, les machines à calculer sont utilisées dans les cours de mathématiques et lors des examens. Pour abaisser les prix par une commande importante en nombre et uniformiser quelque peu les types d’appareils utilisés en classe, l’école se charge de la commande et de la distribution de ces machines. Les professeurs de mathématiques donneront les explications nécessaires lors de leurs premiers cours.

Objets perdus

Les objets perdus sont à réclamer chez le concierge. Les objets trouvés doivent également être rapportés chez le concierge.

Publication de photos d’élèves

L’école publie sur le web des photos et des textes d’élèves dans le cadre de réalisations de projets ou de reportages. Les pages des Infos sont aussi largement illustrées. Cette pratique nécessite le consentement des parents. L’école part du principe que les parents donnent tacitement leur accord global pour de telles publications. Si tel ne devait pas être le cas, les parents sont priés de communiquer leur désaccord par écrit à la direction, jusqu’au 15 septembre de l'année en cours.

Sorties de classe

Durant l’année scolaire, les professeurs de classe ont la possibilité d’effectuer une excursion d’un jour avec leurs élèves, en début ou fin d’année scolaire. Afin de limiter la participation financière demandée aux parents, le montant à exiger ne devrait pas dépasser 40 francs.

D’autres sorties, en rapport avec une activité pédagogique déterminée, peuvent également avoir lieu durant l’année scolaire.

Suivi des élèves

L’école doit pouvoir compter sur les parents pour pouvoir mener à bien sa mission; transmettre des savoirs, mais aussi veiller au développement personnel et social des élèves. Cet enjeu nécessite que les différents partenaires connaissent les règles du jeu et coordonnent leurs efforts.

Soigner son agenda, adopter les règles de vie concernant le port des chaussons, le choix du sac d’école et la tenue vestimentaire, faire ses devoirs, se référer aux règles d’utilisation de l’Internet, sont quatre points centraux qui doivent impérativement être compris et respectés.

Quelques précisions : voir agenda, chaussons, devoirs et internet

Téléphones mobiles et autres gadgets

Ces objets empoisonnent malheureusement la vie scolaire. Ils sont source de distraction et suscitent la jalousie, provoquant de nombreux vols. Les désagréments causés par la présence de téléphones mobiles, de IPod, de OGOs, etc. en classe amènent la direction de l’école à conseiller aux élèves de laisser ces objets à la maison. Les élèves qui néanmoins en possèdent doivent respecter scrupuleusement le règlement, c-à-d les éteindre et les ranger dans leur sac d’école. Ils ne doivent pas être ressortis des sacs d'école ni être utilisés dans les salles de classe, dans le bâtiment scolaire et la cour de récréation (cf. règles de vie éducatives), faute de quoi l’objet litigieux est confisqué pour une durée de deux semaines et rendu aux parents.

Les enseignants et la direction déclinent toute responsabilité en cas de disparition de téléphones mobiles ou autres gadgets; aucune enquête ne sera conduite en cas de vol de ces objets.

Vol

Il existe chaque année des cas de vol dans l’école. Cependant l’expérience montre que si les élèves sont attentifs aux consignes données, à savoir ne pas être en possession d’une grande somme d’argent, ne pas laisser traîner un porte-monnaie, fermer son casier à clé, …, les occasions de vol sont quasi inexistantes. Il est conseillé de conclure une assurance vol simple permettant le remplacement d’objets ou d’habits. Dans ce domaine, l’école n’assume aucune responsabilité.